Certificat de Travail
À la fin du contrat de travail, préparez le certificat de travail du salarié avec DEASY LIFE. Renseignez les informations de l’employeur, les dates et l’emploi occupé, puis contrôlez les mentions avant de signer le document.
Le certificat de travail est distinct de l’attestation destinée à France Travail et du reçu pour solde de tout compte. La production de ce PDF ne remplace pas ces autres documents de fin de contrat. Consultez les règles de l’attestation employeur destinée à France Travail lorsque votre besoin concerne l’assurance chômage.
Vous préparez le départ d’un salarié ? Retrouvez les documents pour les démarches d’entreprise. S’il s’agit du courrier par lequel le salarié annonce son départ, consultez la lettre de démission : elle intervient à une autre étape du parcours.
Intérêt et contenu du certificat de travail
Le certificat permet de justifier la période d’emploi et les fonctions exercées. Il est établi par l’employeur à la fin du contrat. Le salarié peut notamment le conserver pour présenter son parcours professionnel.
Vérifiez les dates d’entrée et de sortie, la nature des emplois successivement occupés et les périodes correspondantes, ainsi que les mentions relatives au maintien de la couverture santé et prévoyance. La fiche officielle sur le certificat de travail présente les mentions et les situations particulières.
Le dernier jour travaillé n’est pas nécessairement la date de fin du contrat. En cas de dispense de préavis, vérifiez la date de fin à retenir avant de compléter le document. Si plusieurs emplois ont été occupés, contrôlez que le résultat les restitue avec leurs périodes respectives ; ne réduisez pas le parcours à un seul poste si cela rend le certificat incomplet.
Relisez le document final en fonction de la situation réelle. La mise à disposition d’un modèle ne garantit pas que chaque cas particulier soit couvert par les seules informations saisies. Le modèle officiel de certificat de travail peut vous aider à comparer les mentions.
Modalités de la remise et sanction
Le certificat doit être tenu à disposition à la fin du contrat, y compris lorsque le préavis n’est pas exécuté. L’employeur n’est pas tenu de l’expédier au salarié. Consultez la fiche Service Public pour les modalités et les conséquences d’une remise absente ou tardive.
Le salarié doit pouvoir récupérer la version définitive. Un brouillon envoyé pour relecture et un certificat signé ne remplissent pas la même fonction : identifiez clairement la version à conserver et vérifiez les coordonnées utilisées pour la transmission.
Avant remise, contrôlez l’orthographe des identités, les dates, les emplois et les mentions de couverture applicables. Évitez d’ajouter des appréciations personnelles sur le salarié. Conservez une copie du document établi selon les procédures de votre entreprise.
certificat de
travail
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre Certificat de Travail , veuillez vous munir des informations suivantes :
- Coordonnées de l’employeur
- Coordonnées du salarié
- Dates d’entrée et de sortie du salarié au sein de l’entreprise
- Poste occupé par le salarié
- Informations concernant la portabilité de la prévoyance
- Date de remise du Certificat de Travail
Choix du modèle
Les exemples PDF présentent la mise en page du certificat. Choisissez l’un des modèles proposés : page blanche ou présentation avec une bande de couleur.
Le choix visuel ne modifie pas les mentions à vérifier. Complétez le formulaire avec les données de l’employeur et du salarié, puis relisez le document à l’étape de vérification.
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification de votre certificat de travail avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
Le plus !
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