Facture
Vous avez vendu un bien ou réalisé une prestation ? Préparez votre facture en renseignant les parties, les lignes facturées et les montants. Vérifiez le type de document et votre régime de TVA avant de confirmer.
Qu’est ce qu’une facture?
La facture détaille une opération commerciale et le montant à payer. Elle se distingue du devis, qui présente une offre avant son acceptation. La pro forma est un document préparatoire : elle ne remplace pas la facture comptable définitive.
Choisir le bon document
Une facture acquittée indique qu’un règlement a été reçu : n’utilisez cette indication qu’après avoir vérifié le paiement. Le statut de micro-entrepreneur ne crée pas, à lui seul, un modèle dispensé des règles de facturation.
Consultez les règles générales de facturation pour identifier le document et les obligations correspondant à votre opération.
Mentions obligatoires
Contrôler les mentions et les montants
Vérifiez notamment la date, le numéro unique suivant une séquence chronologique continue, l’identité des parties, les produits ou prestations, les quantités et les prix. Les mentions complémentaires dépendent de l’opération et du client. Consultez la liste officielle des mentions obligatoires.
Micro-entreprise ne signifie pas automatiquement absence de TVA. La mention de franchise s’utilise lorsque votre entreprise bénéficie effectivement de ce régime. Vérifiez votre situation auprès de votre service des impôts et consultez les obligations de TVA des micro-entrepreneurs.
Préparer et conserver votre facture
Rassemblez les données de vente, les références du devis ou de la commande, les coordonnées et les conditions de règlement. Contrôlez chaque ligne avant d’approuver le document. Le formulaire ne remplace pas la vérification comptable des montants ni le suivi de votre numérotation.
La génération d’un PDF ne suffit pas à établir la conformité à toutes les obligations de facturation électronique applicables à votre entreprise. Vérifiez le dispositif et le calendrier qui vous concernent dans les ressources officielles.
Conservez les pièces de l’opération et le suivi des règlements. Pour une somme échue non réglée, vous pouvez préparer un courrier de relance de facture en reprenant les références exactes.
Facture
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre document, veuillez vous munir des informations suivantes:
- Date de livraison ou de fin de prestation de service.
- Date à laquelle la facture doit être payée.
- Pénalités applicables en cas de retard.
- Description du produit ou service vendu.
- Quantité
- Prix Unitaire Hors Taxe (HT)
- Montant Total à payer HT et TTC (Toutes Taxes Comprises)
- TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et Numéro de TVA ( si vente dans l’Union Européenne )
- Nom et Coordonnées du client
- Nom et Coordonnées de l’entreprise,
- Numéro SIREN
Choix du modèle
Notre service vous permet de personnaliser la présentation de votre document.
Vous n’avez pas un seul choix de modèle mais 5 choix de modèles.
En effet, vous avez le choix de télécharger votre document sur une page blanche.
Mais vous pouvez l’établir également sur des pages contenant sur le côté gauche un dégradé de couleur :
– Noir
– Rouge
– Vert
– Bleu
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
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