Facture
En tant que professionnel, vous avez réalisé une prestation ou vendu un bien qui nécessitait l’établissement d’une facture. Cependant, vous vous demandez quel type de facture établir : une facture proforma, une facture auto entrepreneur, une facture acquittée ?
Avant de vous permettre de la réaliser, il vous est expliqué quelques informations importantes à savoir.
Qu'est ce qu'une facture?
Une facture est un document comptable que tout professionnel doit établir à l’occasion de la vente d’un bien ou service. Elle peut être sous forme matérielle ( version papier ), ou immatérielle ( par mail suite à un achat ).
Par ailleurs, elle permet de prouver l’existence d’une créance que possède un créancier sur un débiteur. Ainsi, elle permet d’engager juridiquement le débiteur à régler sa créance, contrairement au devis ( voir devis DEASY LIFE ) qui lui est une estimation chiffrée sous réserve d’un accord, qui constituera par la suite une facture si l’accord a lieu.
A côté de la facture classique, il existe une facture proforma. Dans ce cas, il s’agit d’un brouillon de facture.
En effet, par ce document, le professionnel informe son consommateur du prix et des conditions générales. Elle n’est donc pas officielle.
Ainsi, n’ayant aucune valeur comptable ou fiscale, elle doit contenir la mention “Facture proforma”.
Mentions obligatoires
Qu’elle soit à destination d’un particulier ou d’un professionnel, la facture doit contenir des mentions obligatoires.
Lorsque le professionnel est un auto-entrepreneur, la facture auto entrepreneur doit comporter la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Contrairement à la facture proforma, la facture auto entrepreneur est une facture officielle.
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre document, veuillez vous munir des informations suivantes:
- Date de livraison ou de fin de prestation de service.
- Date à laquelle la facture doit être payée.
- Pénalités applicables en cas de retard.
- Description du produit ou service vendu.
- Quantité
- Prix Unitaire Hors Taxe (HT)
- Montant Total à payer HT et TTC (Toutes Taxes Comprises)
- TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et Numéro de TVA ( si vente dans l’Union Européenne )
- Nom et Coordonnées du client
- Nom et Coordonnées de l’entreprise,
- Numéro SIREN
Choix du modèle
Notre service vous permet de personnaliser la présentation de votre document.
Vous n’avez pas un seul choix de modèle mais 5 choix de modèles.
En effet, vous avez le choix de télécharger votre document sur une page blanche.
Mais vous pouvez l’établir également sur des pages contenant sur le côté gauche un dégradé de couleur :
– Noir
– Rouge
– Vert
– Bleu
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
Le plus !
Parce que nous passons notre vie à courir après le temps, les démarches administratives deviennent une véritable corvée qu’on repousse sans cesse. Mais DEASY LIFE arrive à temps pour trouver la solution à votre problème.
En effet, vous pouvez établir sur votre smartphone vos documents administratifs.
Vous pouvez également les signer en ligne et les adresser par mail, à votre destinataire.
Si un envoi postal ou recommandé est nécessaire, DEASY LIFE s’en charge à votre place.
Vous pouvez faire cela sur votre tapis de course ou dans un parc pendant votre pause déjeuner. Vous n’avez plus à vous soucier des horaires d’ouverture du bureau de Poste ou du trajet .
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Abonnez-vous !
Afin de vous faciliter la vie dans toutes vos démarches, DEASY LIFE vous propose des abonnements.
En effet, nous avons mis en place des abonnements mensuels réservés aux particuliers mais également aux professionnels.
L’abonnement donnera accès à des services supplémentaires, mais vous permettra d’économiser un temps précieux dans vos démarches et de disposer de tarifs préférentiels des plus attractifs.
** Abonnement professionnel : il vous sera possible de personnaliser vos documents aux couleurs de votre entreprise ( insertion de logo(s)ou en-tête sur tous vos documents ).
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Pour vous renseignez, vous pouvez parcourir notre site et notre rubrique “abonnement” afin de découvrir nos offres et grilles tarifaires.
Attention :
L'envoi de mail est automatique. Par conséquent, il se peut que votre document arrive dans les mails indésirables ou les spams. Il vous faudra alors vérifier cela si vous ne le recevez pas dans votre boite mail. En outre, il est préférable d'éviter de renseigner une adresse mail contenant des filtres anti- spams. Ces adresses sont souvent des adresses mail professionnelles.
Voici comment vous recevrez vos documents :
