Devis
A quoi sert le devis ? Les mentions obligatoires
Un devis décrit la prestation ou les biens proposés et leur prix avant l’accord du client. Une offre suffisamment précise et acceptée peut engager les parties : préparez-la avec autant de soin que le travail annoncé.
Décrire ce qui est compris dans le prix
Détaillez les prestations, quantités et prix. Précisez les frais éventuels, le calendrier proposé, la durée de validité de l’offre et les conditions de paiement. Distinguez clairement les options des éléments inclus.
L’obligation de fournir un devis et ses mentions dépendent notamment de l’activité. Certains secteurs imposent des règles particulières. Consultez la fiche officielle de la DGCCRF sur les devis avant d’utiliser un modèle général.
Un devis ne devient pas automatiquement une facture : après réalisation ou selon les acomptes prévus, utilisez le document de facturation approprié en conservant les références de l’offre acceptée.
Etablir un devis en ligne
Préparer votre devis avec DEASY LIFE
Rassemblez les coordonnées de votre entreprise et du client, puis préparez les lignes à chiffrer. Une désignation telle que « travaux divers » est moins utile qu’une description permettant au client de comprendre le périmètre de la prestation.
Vérifiez les quantités, les prix unitaires, les réductions et le traitement de la TVA avant de confirmer. Le formulaire met en forme les renseignements saisis ; il ne détermine pas à votre place le régime fiscal ni les obligations propres à votre métier.
Valider une version claire et complète
Relisez le document dans l’étape de vérification. Contrôlez les montants et les conditions particulières, puis conservez la version communiquée au client ainsi que son accord. En cas de modification importante, faites valider une nouvelle proposition identifiable.
Si l’établissement du devis est payant, vérifiez les règles applicables à votre secteur et informez le client du prix avant sa réalisation. Ne présentez pas un devis comme gratuit si des frais seront ensuite facturés pour l’établir.
Retrouvez les autres démarches d’entreprise et le courrier de relance pour le suivi d’une facture arrivée à échéance.
devis
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre devis , veuillez vous munir des informations suivantes:
- Date du devis ;
- Nom et l’adresse de la société ;
- Nom du client ;
- Date de début et la durée estimée des travaux ( s’il s’agit d’une facture travaux) ;
- Décompte détaillé de chaque prestation en quantité et en prix unitaire ;
- Prix de la main-d’œuvre ;
- Frais de déplacement ;
- Somme globale à payer HT et TTC.
Choix du modèle
Notre service vous permet de personnaliser la présentation de votre devis.
Vous n’avez pas un seul choix de modèle mais 5 choix de modèles.
En effet, vous avez le choix de télécharger votre document sur une page blanche.
Mais vous pouvez l’établir également sur des pages contenant sur le côté gauche un dégradé de couleur :
– Noir
– Rouge
– Vert
– Bleu
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
Le plus !
Parce que nous passons notre vie à courir après le temps, les démarches administratives deviennent une véritable corvée qu’on repousse sans cesse. Mais DEASY LIFE arrive à temps pour trouver la solution à votre problème.
En effet, vous pouvez établir sur votre smartphone vos documents administratifs.
Vous pouvez également les signer en ligne et les adresser par mail, à votre destinataire.
Si un envoi postal ou recommandé est nécessaire, DEASY LIFE s’en charge à votre place.
Vous pouvez faire cela sur votre tapis de course ou dans un parc pendant votre pause déjeuner. Vous n’avez plus à vous soucier des horaires d’ouverture du bureau de Poste ou du trajet .
Cerise sur le gâteau: Nos prix sont les plus attractifs du marché !
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Abonnez-vous !
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En effet, nous avons mis en place des abonnements mensuels réservés aux particuliers mais également aux professionnels.
L’abonnement donnera accès à des services supplémentaires, mais vous permettra d’économiser un temps précieux dans vos démarches et de disposer de tarifs préférentiels des plus attractifs.
** Abonnement professionnel : il vous sera possible de personnaliser vos documents aux couleurs de votre entreprise ( insertion de logo(s)ou en-tête sur tous vos documents ).
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