Courrier de Relance Facture Impayée
Une facture reste impayée après son échéance ? Rédigez un courrier de relance professionnel avec DEASY LIFE pour rappeler au client la somme restant due et lui demander de régulariser la situation.
À quoi sert une lettre de relance ?
La relance permet de reprendre contact au sujet d’un paiement attendu. Un oubli, une erreur de référence ou une difficulté de traitement peuvent expliquer le retard. Avant de rédiger, vérifiez que l’échéance est passée et que le règlement n’a pas déjà été reçu ou affecté à une autre facture.
Le courrier doit permettre au destinataire d’identifier rapidement la dette : référence de facture, date, montant et solde restant. Si un paiement partiel a été effectué, tenez-en compte pour ne pas réclamer de nouveau la totalité.
Relance et mise en demeure : quelle différence ?
Une relance amiable rappelle la demande de paiement. Elle ne doit pas être confondue automatiquement avec une mise en demeure, dont la formulation et les effets répondent à des exigences particulières. Consultez le guide officiel du recouvrement amiable, de la relance et de la mise en demeure.
Adaptez la démarche à l’historique du dossier. Ne présentez pas des poursuites comme déjà engagées si ce n’est pas le cas. Une contestation de la prestation ou du montant nécessite d’examiner les pièces et les échanges, et non de répéter seulement la demande de paiement.
Que préparer avant de compléter le formulaire ?
Réunissez les coordonnées de votre entreprise et du client, la facture concernée, son échéance et les éventuels règlements reçus. Vérifiez aussi les coordonnées du service qui suit le paiement pour éviter un envoi à une personne qui ne traite pas le dossier.
Le modèle personnalise votre courrier à partir des champs proposés. Relisez les montants et les dates avant validation. Si vous joignez une facture ou une autre pièce, assurez-vous qu’elle correspond au même dossier et à la même version.
Après l’envoi de la relance
Conservez le courrier et sa date d’envoi avec les justificatifs de la créance. Notez les réponses et les règlements intervenus ensuite. Si le client paie, actualisez votre suivi pour éviter une nouvelle relance portant sur une somme déjà réglée.
L’obtention du PDF ne prouve pas sa réception par le client. Vérifiez le destinataire et le mode d’envoi retenu. Retrouvez les autres documents pour les démarches d’entreprise afin de poursuivre le dossier avec le document adapté à chaque étape.
courrier relance
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre courrier de relance, veuillez vous munir des informations suivantes:
- Numéro de la Facture
- Montant de la Facture
- Date d’échéance de la Facture Impayée
- Coordonnées Postales du client
Choix du modèle
Notre service vous permet de personnaliser la présentation de votre document.
Vous n’avez pas un seul choix de modèle mais cinq.
En effet, vous avez le choix de télécharger votre document sur une page blanche.
Mais vous pouvez l’établir également sur des pages contenant sur le côté gauche un dégradé de couleur :
– Noir
– Rouge
– Vert
– Bleu
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
Le plus !
Parce que nous passons notre vie à courir après le temps, les démarches administratives deviennent une véritable corvée qu’on repousse sans cesse. Mais DEASY LIFE arrive à temps pour trouver la solution à votre problème.
En effet, vous pouvez établir sur votre smartphone vos documents administratifs.
Vous pouvez également les signer en ligne et les adresser par mail, à votre destinataire.
Si un envoi postal ou recommandé est nécessaire, DEASY LIFE s’en charge à votre place.
Vous pouvez faire cela sur votre tapis de course ou dans un parc pendant votre pause déjeuner. Vous n’avez plus à vous soucier des horaires d’ouverture du bureau de Poste ou du trajet .
Cerise sur le gâteau: Nos prix sont les plus attractifs du marché !
“DEASY LIFE, start-up française spécialisée dans la création automatique d’actes administratifs, de statuts et de contrats à destination des particuliers et professionnels.”
Abonnez-vous !
Afin de vous faciliter la vie dans toutes vos démarches, DEASY LIFE vous propose des abonnements.
En effet, nous avons mis en place des abonnements mensuels réservés aux particuliers mais également aux professionnels.
L’abonnement donnera accès à des services supplémentaires, mais vous permettra d’économiser un temps précieux dans vos démarches et de disposer de tarifs préférentiels des plus attractifs.
** Abonnement professionnel : il vous sera possible de personnaliser vos documents aux couleurs de votre entreprise ( insertion de logo(s)ou en-tête sur tous vos documents ).
DEASY LIFE met à votre disposition différents services innovants et uniques dans le secteur de la LegalTech.
Pour vous renseignez, vous pouvez parcourir notre site et notre rubrique “abonnement” afin de découvrir nos offres et grilles tarifaires.
Attention :
L'envoi de mail est automatique. Par conséquent, il se peut que votre document arrive dans les mails indésirables ou les spams. Il vous faudra alors vérifier cela si vous ne le recevez pas dans votre boite mail. En outre, il est préférable d'éviter de renseigner une adresse mail contenant des filtres anti- spams. Ces adresses sont souvent des adresses mail professionnelles.
Voici comment vous recevrez vos documents :
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