Courrier Libre
Vous souhaitez écrire à une personne, une entreprise ou un organisme ? Préparez votre courrier libre avec vos coordonnées, celles du destinataire et votre texte, puis vérifiez sa présentation avant l’envoi.
Que contient ce service?
Le formulaire met votre texte en forme dans une lettre au format A4. Il convient à une correspondance personnalisée lorsque vous n’avez pas besoin d’un modèle spécialisé. Vous restez responsable des informations et demandes exprimées dans le courrier.
Préparer un courrier clair
Donnez un objet précis à votre lettre. Présentez les faits dans leur ordre chronologique, indiquez les références utiles puis formulez la réponse ou l’action attendue. Évitez de mêler plusieurs demandes sans rapport dans le même paragraphe.
Si votre document est déjà rédigé, utilisez plutôt l’envoi libre. Pour réclamer le règlement d’une facture, le modèle de relance vous aide à renseigner les références de la créance.
Relire avant l’envoi
Contrôlez les noms, adresses, dates et références. Relisez aussi l’orthographe : la mise en forme du document ne garantit pas la correction de chaque phrase. À l’étape de vérification, choisissez parmi les modes d’envoi effectivement proposés et consultez le coût affiché avant de valider.
Conservez une copie du courrier et les justificatifs de transmission. Lorsqu’une démarche impose une forme ou un délai particulier, vérifiez ses règles avant de choisir le mode d’envoi.
Les formules de politesse de vos courriers
Adaptez la formule d’appel à votre destinataire. « Madame, Monsieur » convient lorsque vous ne connaissez pas son identité. Si vous vous adressez à une personne nommément, vérifiez son nom et son titre avant de rédiger.
Terminez par une formule cohérente avec le ton du courrier, puis signez. Un courrier administratif gagne à rester courtois, factuel et précis, y compris en cas de désaccord.
Pour une difficulté de formulation, consultez les questions de langue de l’Académie française. La relecture doit également porter sur le fond : une phrase correcte peut encore contenir une date, un montant ou une demande erronés.
courrier libre
Eléments à préparer avant de commencer
Avant de démarrer la rédaction de votre Courrier Libre , veuillez vous munir des informations suivantes:
- Nom Prénom, Adresse Postale de votre destinataire
- Vos Coordonnées ( Nom, Prénom, Adresses postale et Mail )
Choix du modèle
Notre service vous permet de personnaliser la présentation de votre document.
Vous n’avez pas un seul choix de modèle mais cinq.
En effet, vous avez le choix de télécharger votre document sur une page blanche.
Mais vous pouvez l’établir également sur des pages contenant sur le côté gauche un dégradé de couleur :
– Noir
– Rouge
– Vert
– Bleu
Vérification des Informations
Une fois toutes les données renseignées, vous avez la possibilité de procéder à une ultime vérification avant que le document soit rédigé.
En effet, cela vous évite de générer un document contenant des informations erronées.
Le plus !
Parce que nous passons notre vie à courir après le temps, les démarches administratives deviennent une véritable corvée qu’on repousse sans cesse. Mais DEASY LIFE arrive à temps pour trouver la solution à votre problème.
En effet, vous pouvez établir sur votre smartphone vos documents administratifs.
Vous pouvez également les signer en ligne et les adresser par mail, à votre destinataire.
Si un envoi postal ou recommandé est nécessaire, DEASY LIFE s’en charge à votre place.
Vous pouvez faire cela sur votre tapis de course ou dans un parc pendant votre pause déjeuner. Vous n’avez plus à vous soucier des horaires d’ouverture du bureau de Poste ou du trajet .
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En effet, nous avons mis en place des abonnements mensuels réservés aux particuliers mais également aux professionnels.
L’abonnement donnera accès à des services supplémentaires, mais vous permettra d’économiser un temps précieux dans vos démarches et de disposer de tarifs préférentiels des plus attractifs.
** Abonnement professionnel : il vous sera possible de personnaliser vos documents aux couleurs de votre entreprise ( insertion de logo(s)ou en-tête sur tous vos documents ).
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Attention :
L'envoi de mail est automatique. Par conséquent, il se peut que votre document arrive dans les mails indésirables ou les spams. Il vous faudra alors vérifier cela si vous ne le recevez pas dans votre boite mail. En outre, il est préférable d'éviter de renseigner une adresse mail contenant des filtres anti- spams. Ces adresses sont souvent des adresses mail professionnelles.
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